WORKTEAM HR YAZILIM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
Son Güncelleme: 25.09.2024
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, WORKTEAM HR Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından, kişisel verilerin işlenmesi konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun bir şekilde işlemekte ve korumaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi,
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve iş başvurularının değerlendirilmesi,
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması,
- Web sitesi kullanımının analiz edilmesi ve iyileştirilmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Reklam, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri (isim, soyisim, doğum tarihi vb.)
- İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi vb.)
- İşlem Güvenliği Verileri (IP adresi, web sitesi erişim logları vb.)
- Özgeçmiş bilgileri ve iş başvuru süreçlerinde paylaşılan diğer bilgiler
- Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf, video kayıtları vb.)
- Diğer bilgiler (kullanıcı tercihleri, web sitesi kullanım verileri vb.)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından çeşitli kanallardan (örneğin, web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, iş başvuru formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sosyal medya hesapları) toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- 6698 sayılı KVKK’da yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (madde 5/2-ç),
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (madde 5/2-c),
- Meşru menfaatlerimizin korunması için veri işlemenin zorunlu olması (madde 5/2-f),
- Açık rızanızın bulunması (madde 5/1).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve yeterli önlemler alınarak, aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, resmi merciler vb.),
- İş birliği yaptığımız danışmanlar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve çözüm ortakları,
- Yurt içi veya yurt dışında bulunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (örneğin, bulut hizmet sağlayıcıları).
Kişisel verileriniz yurt dışına ancak açık rızanızın bulunması halinde veya KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlar dâhilinde aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatta belirtilen zaman aşımı sürelerine uygun olarak saklanacaktır. Saklama süresi sona eren kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahipleri olarak, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için bizimle [info@workteamhr.com] adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle tarafımıza başvurabilirsiniz. Başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Başvurularınızı, aşağıdaki yöntemlerden biriyle gerçekleştirebilirsiniz:
- [Şirket Adresi] adresine bizzat başvurarak,
- Noter kanalıyla yazılı bildirimde bulunarak,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak göndererek.
Başvurunuzun içeriğine göre talebinizin niteliğine bağlı olarak sizden ek bilgi talep edilebilir.
WORKTEAM HR Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No: 61 (Synergia Business Hub) Levent/Istanbul
E-posta: info@workteamhr.com
Telefon: +90 546 908 90 94